Årsredovisning

När aktiebolagets löpande bokföring färdigställts ska ett bokslut göras. En rad viktiga transaktioner måste bokföras så att räkenskapsåret kan avslutas. Det gäller värdering av lager, avskrivning av anläggningstillgångar, analys av transaktioner som belöper på räkenskapsåret men ännu inte bokats, beräkning av bolagsskatt. När bokslutstransaktionerna bokats har bolager framför sig balans- och resultaträkningar som kan underställas bolagsstämman så att ett slutligt offentliggörande av en årsredovisning kan ske via Bolagsverket.

Aktiebolagslagen (ABL) och årsredovisningslagen (ÅRL) ger med andra ord upphov till en omfattande årlig pappershantering (rapportering). För Sverige hundratusentals fåmansaktiebolag kan denna peppersexercis kännas onödig. Syftet med årsredovisningen är att skydda bolagets borgenärer och ett slags bevis på att man följt tillämpliga lagar.

Årsredovisningen består av:
1. Balansräkningen

Balansräkningen är en sammanställning av bolagets tillgångar och skulder. Den ger information om bolagets förmögenhet, dvs. dess egna kapital. Därav kan slutsatser dras om förutsättningarna för vinstutdelning. Vi kan också se hur bolagets främmande kapital förhåller sig till det egna. Balansräkningarna mäter alltså de viktiga frågorna om bolagets sufficiens och solvens.

2. Resultaträkningen

Resultaträkningen är en sammanställning av bolagets intäkter och kostnader, se 3 kap. årsredovisningslagen. Här får man alltså en bild av bolagets centrala inkomster och utgifter under räkenskapsåret. Vi kan också steg för steg följa resultatets utveckling: nettoomsättning, rörelseresultat (efter avdrag av övergripande kostnader), efter finansiella poster (exv. ränteintäkter/utgifter, samt efter skatt.

3. Noterna/tilläggsupplysningarna

Noterna är en rapport som innehåller en rad disparata detaljuppgifter, 5 kap. ÅRL. I hårda fakta ges en bild av utveckling på olika konton i den löpande bokföringen. De mjuka presenterar bolagets sociala förhållanden (exempelvis antalet anställda, sjukfrånvaro, könsfördelning, löner till ledningen m.m.)

4. Förvaltningsberättelsen

Förvaltningsberättelsen är en rapport från styrelsen och VD där viktiga händelser kommenteras rörande verksamhet, ekonomisk ställning, resultat, framtidsutveckling, risker, miljö, personalfrågor etc. 6:1-4 ÅRL och 7:31 ÅRL. Förvaltningsberättelsen ska även innehålla ett förslag hur bolagets vinst ska disponeras. Finansieringsanalysen är en sammanfattning av kassaflödet (dvs. in- och utflödet av kontanta medel).

5. Årsredovisningen ska undertecknas

När de fyra rapporterna färdigställts ska årsredovisningen undertecknas av styrelsen och VD (2:7 ÅRL) samt lämnas till bolagets revisor för granskning. En deadline för avlämnandet – sex veckor före ordinarie bolagsstämma (årsstämma) – anges i 8:2 ÅRL.

6. Revisionsberättelse

Revisorns iakttagelser sätts på pränt i en revisionsberättelse, 9:28-38 ABL. Revisionsberättelsen ska lämnas till bolagets styrelse senast tre veckor före årsstämman, 9:28 ABL.

Registrering av årsredovisning hos Bolagsverket

När stämman tagit ställning ska styrelsen till Bolagsverket sända in samtliga ovanstående handlingar före registrering, 8:3-3b ÅRL. Leverans ska ske inom en månad från ordinarie stämma. Numera kan samtliga handlingar och uppgifter inges med e-post och undertecknas elektroniskt, 8:3a ÅRL. Efter att handlingarna har getts in till Bolagsverket kan vem som helst ta del av bolagets revisionsberättelse och årsredovisning.

Sanktioner

Pappershanteringen sanktioneras hårt. Att inte upprätta årsredovisning i rätt tid – dvs. inom sex månader från räkenskapsårets utgång kan innebära bokföringsbrott. Vis sen leverans till Bolagsverket drabbas bolaget av straffavgift, 8:5-11 ÅRL (idag ca 5000 kr). Kraftig försening kan dessutom medföra att styrelseledamöter och VD blir personligt betalningsansvariga för bolagets åtaganden som uppkommit efter passivitetsdagen, 8:12 ÅRL. Ytterst kan bolaget komma att tvångslikvideras, 25:11 ABL.