Alla kategorier › Bolagsrätt ›

Firmateckning

Firmateckning eller firmatecknare är den person som tecknar ett aktiebolags firma, dvs. har befogenhet att ingå rättshandlingar för bolagets räkning.

En viktig skiljelinje i aktiebolagslagen (ABL) är den mellan beslut (förvaltning) och verkställighet (ställföreträdarskap), dvs. bolagets firmateckning. Vissa boalgsbeslut har interna effekter, expelvis styrelsedirektiv om bolagets organisation eller om arbetet inom styrelsen. Många fler beslut avser att åstadkomma verkningar för utomstående till bolaget, såsom kunder, leverantörer, anställda osv. I så fall måste besluitet verkställas genom avtal eller anna rättshandling.

Vem har rätt till firmateckning?

När det gäller att avgöra vem eller vilka som är behöriga att agera för ett aktiebolags räkning utgår ABL från två grundprinciper:

Princip 1: Generella behörighetsregler i lagstiftning

Detta anges i 8:35-39 ABL. Störst betydelse har de som ger bolagets ledningsorgan behörighet att rättshandla. Styrelsen och VD har således en i lag reglerad behörighet.

Princip 2: Behörighet genom registrering hos Bolagsverket

Skyldigheten att registrera ställföreträdarskap medför att bolagets avtalsmotparter kan lita på en personuppgift som blivit registrerad.

Styrelsen

Styrelsen är bolagets högsta verkställande organ och behörigheten är i princip obegränsad inom bolagets verksamhet och syfte, 8:35 ABL.

VD

VD:s behörighet är begränsad till den löpande förvaltningen, 8:36 ABL. För bolagets medkontrahent kan VD:s begränsade behörighet givetvis medföra problem. Men reglerna har formats så att bolagets medkontrahent tillåts göra misstag som är försvarbara. Detta framgår av oglitighetsreglen i 8:42 ABL.

Särskild firmateckning

Slutligen kan styrelsen utse en särskild firmatecknare, 8:37 ABL. Till särskild firmatecknare kan utses en person inom eller utom styrelsen. Det är inte ovanligt att styrelsens ordförande på detta vis bemyndigas att teckna bolagets firma.

Fullmakt

Rättshandlingar kan även bli bindande på fullmaktsrättslig grund. Detta är framförallt vanligt vid små och vardagliga transaktioner som företas av exempelvis anställda.

Hur fungerar en firmateckning?

Grundförutsättningen för att aktiebolaget ska bli bundet är att en viljeförklaring för bolagets räkning av en behörig firmatecknare. En sådan viljeyttring kan vara skriftlig, muntlig eller konkludent. För att avtalet ska bli juridiskt bindande krävs att motparten har haft fog att uppfatta bolagets representant för bolaget.