Alla kategorier › Bolagsrätt ›

Kallelse till bolagsstämma

Utgångspunkten är att det ankommer på bolagets styrelse att sköta kallelse till bolagsstämma. Ett eventuellt misstag kan styrelsen själv reparera genom en så kallad tilläggskallelse.

Syftet med en kallelse till bolagsstämma

Syftet med reglerna om kallelse i 7 kap. ABL är att framtvinga att det på förhand, dvs innan stämma hålls, tydliggörs för aktieägarna vilka ärenden som ska handläggas. I andra ärende är det normalt förbjudet att fatta beslut. Huvudregeln är att det ärenden som inte har angivits i kallelsen inte får behandlas. Avsikten är att skydda närvarande och framförallt frånvarande aktieägare från överrumplande förslag till beslut. Skulle beslut ändå fattas kan detta som sagt klandras.

Kallelsens innehåll

Styrelsen svarar för att kallelsen får ett korrekt innehåll och att ägarna ges tillräcklig information i syfte att tillgodose deras insynsrätt. Huvudkravet, enligt 7:24 ABL, är att kallelsen ska innehålla:

1. Tid och plats för stämman;
2. Förslag till dagordning;
3. Förslag till beslut;
4. Information om aktieägarnas rätt att delta på stämman.

Tidpunkt och form för kallelse till bolagsstämma

Reglerna om tidpunkten och formen för kallelsen regleras i 7:18-23 ABL och 55a-56a ABL. De har gjorts med krävande för olika typer av publika aktiebolag. Regleringen av tidpunkten har främst betydelse för undvikande av att kallelse till stämma sker med överraskande kort varsel. Ett spikande av tidsramar har givetvist även betydelse för en aktieägare som har planer på att få ett ärende behandlat på en stundande stämma (initiativrätt, 7:16 ABL).

När det gäller på vilket sätt kallelse ska ske, dvs formen, finns det anledning att vid bolagsbildningen noga fundera över detta med tanke på de kostnader och praktiska problem som är förknippade med utskick, annonsering etc. Kallelse genom bolagets hemsida eller via e-post har både för och nackdelar. i 7:23 ABL anges därför att frågan ska regleras i bolagsordningen, men det slås samtidigt fast att tidningsannonsering är nödvändigt i publika bolag.

Ordinarie och extra stämma

Det säger sig självt att kallelsen får olika innehåll beroende på om stämman är ordinarie eller extra. Den viktiga tidsramen för hållande av den ordinarie bolagsstämman slås fast: senast sex månader från räkenskapsårets utgång, 7:10 ABL. Där har de så kallade obligatoriska ärendena en särskild betydelse, 7:11 ABL, som anger tre centrala beslutsfrågor – årsredovisning, vinstdispositioner och ansvarsfrihet.

Ibland måste ett aktiebolag hålla en stämma mellan de ordinarie stämmorna. Viktiga affärsbeslut kan nämligen kräva tillstånd av bolagets högsta organ. Vanliga exempel är beslut om ökning av aktiekapitalet eller ändring av bolagsordningen.