Alla kategorier › Bolagsrätt ›

Uppdraget som VD

Den verkställande direktören (VD) skall sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Den verkställande direktören skall vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring skall fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen skall skötas på ett betryggande sätt.

Löpande förvaltning för VD

I 8:29 Aktiebolagslagen (ABL) begränsas VD:s beslutsrätt till den “löpande förvaltningen”. Begränsningen bör upplevas som ett problem för den som tänker genomföra en viktig affär med en VD. Nedan kartlägger vi vilka frågor som tillhör den löpande förvaltningen och vilka faktorer som påverkar dess omfattning.

Beslutsärdendet eller själva saken

VD:s löpande förvaltning omfattar beslut som tar sikte på bolagets drift, dvs. rutinärenden eller åtgärder av återkommande och ordinärt slag. På styrelsens bord ligger däremot ärenden som för bolaget är extraordinära, ovanliga eller övergripande.

Tidsfaktorer kring besluet

Långfristiga beslut, som omfattar betydande värden, ska tas av styrelsen. Är VD osäker på sin beslutsrätt ska ett ärende allmänt sett överlämnas till styrelsen. Men ibland måste man kunna göra tidsnöd gällande och agera inom styrelsens beslutsfär. Det kan nämligen ta lång tid att sammankalla styrelsen och en väntan kan resultera i väsentlig olägenhet för bolaget i form av skador, risker, badwill m.m. i så fall ska underrättelse ske till styrelsen om åtgärden i efterhand, se 8:29 2 st ABL.

Bolagsspecifika mönster för arbetsfördelning kring VD

Som framgått bestäms den löpande förvaltningen genom direktiv och uttalanden från styrelsen, sedvänjor osv. En korrekt bedömning av frågan om verksätllande direktör har rätt att föret en viss rättshandling kan endast ske med kännedom om lokala mönster av detta slag.

Bolagets organisation

ABL saknar regler om hur verksamheten ska organiseras. Det gäller med andra ord för VD att utveckla en organisation som är effektiv. Det råder ingen tvekan om att den verkställande direktören genom val av lämplig organisation kan flytta beslutsrätt nedåt i företagets chefshierarki.

Bolagets ekonomi

i 8:29 3 st ABL regleras VD:s ansvar för den löpande hanteringen av bolagets ekonomi och då framförallt två saker – redovisning, ansvar för upprätande av årsredovisningen och medelsförvaltning. Ekonomifrågan är inte bara en räkenskapsfråga. Dessutom måste denne ha ett fast grepp om företagets förmögenhetsresurser. Det gäller att löpande hushålla med bolagets medel.