Alla kategorier › M&A - Företagsöverlåtelser ›

Closing – tillträde av aktierna

Vid closing (eller på svenska “tillträde”) genomförs det avtalade förvärvet i praktiken. Detta kan ske separat från signing/undertecknandet av aktieöverlåtelseavtalet eller simultant med undertecknandet. Det viktigaste åtgärde som ska genomföras vid tillträder är givetvis erläggande av köpeskilling samt överföring av aktierna i målbolaget. Parterna brukar även avtala om en rad andra åtgärder som ska genomföras vid tillträdet (Closing deliverables). Detta kan vara gemensamma åtgärder, såsom undertecknande av andra avtal mellan parterna. Det kan även röra sig om ensidiga åtgärder, varigenom en part åtar sig att lägga fram vissa dokument vid tillträdet eller annars visa att viss åtgärd vidtagits. De kan även, vilket är det vanliga förhållandet för majoriteten av sådana bestämmelser, utgöra vanliga avtalsrättsliga åtaganden.

Om en part inte uppfyller överenskomna åtaganden blir konsekvensen att motparten har rätt till skadestånd, och vid underlåtelser som utgör väsentligt avtalsbrott, rätt att häva överlåtelseavtalet. Det gäller här att hålla reda på när det bör finnas rätt att häva ett överlåtelseavtal och när denna ska avtalas bort Klar är att ett villkor (conditions precedent) måste knytas till en hävningsrätt. Efter förvärvets fullbordan bör köparen dock inte tillerkännas rätt att häva köpet.

Nedan presenteras ett antal moment som brukar ske till closing/tillträde.

Betalning

Betalning av köpeskillingen är den åtgärd som tar längst tid i samband med tillträdet, och om möjligt bör betalning ske mellan två svenska konton i samma bank. Man bör genomföra nödvändiga överföringar innan closing så att utlandsbetalningar undviks. Det är alltid besvärligt att sitta med en genomförd transaktion men utan bevis på genomförd betalning. Om denna situation uppstår kan det ibland vara tillräckligt att säljaren får “bevis” från avsändande bank att betalningen oåterkalleligen gjorts till säljarens konto.

Aktiebok

Aktieboken ska uppdateras med den nya aktieägaren vid tillträdet. Se till att lokalisera aktieboken i god tid före tillträdet/closing för att säkerställa att denna är riktig och förbered ändringarna. Om möjligt bör manuellt förda aktieböcker ersättas med automatiskt förda aktieböcker eftersom dessa inte finns i något fysiskt original, och således inte kan tappas bort på samma sätt.

Aktiebrev

Vid tillträdet/closing ska aktiebrev avseende samtliga överlåtna aktier överlämnas till köparen eller till panthavare ( vid t.ex. extern finansiering av köpeskillingen). Se till att påbörja insamlandet av aktiebreven tidigit i processen eftersom det kan vara oklart var dessa finns. Dödning av ett förekommet aktiebrev är en långdragen process som måste skötas genom allmän domstol. Vid pantsättning av aktierna kräver dock panthavaren normalt att aktiebrev ges ut för att pantsättningen ska få sakrättslig verkan.

Utträden

Om styrelsen ska bytas i det överlåtna bolaget vill köparen normalt att styrelseledamöterna frivilligt utträder ur styrelsen samt därvid bekräftar att de inte har några krav på det överlåtna bolaget med anledning av deras positioner som styrelseledamöter. Om målbolaget är skyldig en styrelseledamot pengar är det således viktigt att detta klargörs för köparen och undantag görs i bekräftelsen för detta belopp.

Generalfullmakter

Ett nyval av en styrelse får rättslig verkan i och med att registreringsanmälan kommit in till Bolagsverket, men för att de nya företrädarna ska kunna företräda bolaget obehindrat inför inför tredje man trots att ändringarna av styrelsen ännu inte registrerats, kan köparen kräva att generalfullmakter att företräda det överlåtna bolaget utfärdas av den avgående styrelsen.

Bolagsstämmoprotokoll

Bolagsstämmoprotokoll avseende val av ny styrelse i målbolaget behöver normalt upprättas till tillträdet. Se därför till att den som ska närvara på tillträdet för köparens räkning även har rätt att företräda köparen vid bolagsstämma i målbolaget.

Registreringsanmälan

De ändringar av styrelse etc. som görs vid tillträdet ska omgående anmälas till Bolagsverket för registrering. Detta kan göras genom att handlingarna mejlas till Bolagsverket. Styrelseledamöter och VD som utträder bör se till att anmälan av utträde omedelbart ges in till Bolagsverket. Först när anmälan av utträde skett upphör fortsatt ansvar för eventuella missförhållanden i bolaget.

Om det tar tid att färdigställa ett komplett ändringsärende med bolagsstämmoprotokoll etc. får bolaget välja att göra anmälan om förändringen via e-post för att den nya styrelsen snabbt ska kunna börja verka. Anmälan kan då kompletteras med övriga uppgifter och handlingar senare.